1. Определете ясни изисквания
Започнете, като очертаете неподлежащите на договаряне спецификации:
Стандарти на продукта: Съответствие с FDA, устойчивост на надраскване, сертификати за безопасност при микровълнова фурна.
Логистични нужди: минимални количества (напр. 5000 бройки), срокове за изпълнение (≤45 дни), Инкотермс (FOB, CIF).
Устойчивост: Рециклируеми материали, производство, сертифицирано по ISO 14001.
Използвайте контролен списък, за да се уверите, че всички заинтересовани страни (напр. отдел „Осигуряване на качеството“, логистика) са съгласувани по приоритетите.
2. Предварително квалифициране на доставчици с матрица за кратък списък
Филтрирайте несъответстващите кандидати рано, като използвате:
Опит: Минимум 3 години в производството на сервизи за хранене.
Референции: Отзиви от клиенти от хотели, авиокомпании или вериги ресторанти.
Финансова стабилност: Одитирани отчети или статус на застраховка за търговски кредит.
3. Проектирайте шаблон за RFQ, базиран на данни
Структурираното RFQ минимизира неяснотата и опростява сравненията. Включва:
Разбивка на цените: Единична цена, такси за инструменти, отстъпки за едро (напр. 10% отстъпка за над 10 000 бройки).
Осигуряване на качество: Протоколи от лабораторни тестове от трети страни, ангажименти за процент на дефекти (<0,5%).
Съответствие: Документация за стандартите FDA, LFGB или EU 1935/2004.
5. Извършвайте щателна проверка
Преди финализиране на договорите:
Одити на фабрики: Посещения на място или виртуални обиколки чрез платформи като Alibaba Inspection.
Пробни поръчки: Тестване на постоянството на производството с пилотна партида от 500 единици.
Намаляване на риска: Проверка на бизнес лицензи и лицензи за износ.
Казус: Как американска компания за приготвяне на храна намали времето за снабдяване с 50%
Чрез прилагане на стандартизиран процес за RFQ, фирмата оцени 12 доставчици в Китай, Виетнам и Турция. Използвайки претеглена оценка, те идентифицираха виетнамски производител, предлагащ 15% по-ниски разходи от конкурентите, като същевременно отговаря на строгите стандарти на FDA. Резултати:
50% по-бързо внедряване на доставчици.
20% намаление на разходите за единица продукция.
Нулеви откази за качество за 12 месеца.
Често срещани грешки при RFQ, които трябва да се избягват
Пренебрегване на скритите разходи: опаковки, тарифи или такси за мухъл.
Прибързани преговори: Предвидете 2–3 седмици за задълбочен анализ на офертата.
Пренебрегване на културните нюанси: Изяснете очакванията относно честотата на комуникация (напр. седмични актуализации).
За нас
XiamenBestwares е надеждна B2B платформа за обществени поръчки, специализирана в снабдяването с меламинови съдове за хранене за купувачи от цял свят. Нашата мрежа от доставчици и инструменти за управление на RFQ дават възможност на бизнеса да намали разходите, да смекчи рисковете и да мащабира ефективно операциите си по обществени поръчки.
За нас
Време на публикуване: 12 май 2025 г.